Ventajas de digitalizar las encuestas de clima laboral

Digitalizar encuestas para empleados

Ventajas de digitalizar las encuestas de clima laboral

Las encuestas son una de las herramientas más útiles con las que cuentan las organizaciones para escuchar y tener en cuenta la opinión de los empleados. Con ellas, se puede recoger las opiniones la fuerza laboral y transformarlas en información clave que sirva para crear un espacio de trabajo capaz de impulsar la motivación, la satisfacción y el compromiso de los equipos. Actualmente, la transformación digital ha permitido que las empresas puedan utilizar recursos sencillos y económicos que automaticen este proceso, agilizando la toma de decisiones y mejorando la eficacia de la labor de los responsables de la gestión de personas.  

¿Por qué digitalizar las encuestas de clima laboral? 

Con el modelo tradicional, las empresas evalúan el clima de sus oficinas anualmente, o trimestralmente en el mejor de los casos. Quién se encarga de la gestión del talento tiene que enviar, una a una a toda la plantilla, encuestas con más de 60 preguntas. Esta metodología es muy ineficaz porque las encuestas son percibidas por parte de los empleados como largas y tediosas, mermando la participación y perjudicando seriamente la intención de mejora. Además, el análisis posterior también es complicado y requiere mucho tiempo. 

Solución: apostar por la digitalización de las encuestas de clima y satisfacción para empleados. De esta manera, las encuestas se envían de manera automática a los emails de toda la plantilla en el periodo de tiempo que tú quieras (semanal, quincenal, mensual…), en un formato corto, cómodo y sencillo de responder.  Además, este tipo de herramientas también realizan un análisis inteligente de los resultados para devolverte los datos en forma de información accionable para que tú solo tengas que hacer una cosa: tomar las decisiones que mejor le vayan a tu organización. 

¿Cómo hacer una encuesta digital? 

Con Team Insights es muy sencillo, solo necesitas 5 pasos: 

  1. Selecciona la métrica que quieres evaluar.  
  2. Configura la frecuencia de envío.  
  3. Define el día y la hora en la que se enviarán las encuestas. 
  4. Tus colaboradores recibirán en su bandeja de entrada un e-mail con un enlace a la encuesta. 
  5. Tú podrás acceder a los datos en tiempo real y monitorizar la evolución de las respuestas. 

¿Quieres comprobar su eficacia? Puedes solicitar ya una demo. 

Métricas de una encuesta de clima laboral

El modelo de medición del clima laboral de Team Insights incluye 8 dimensiones clave. Éstas se han creado incluyendo tres tipos de elementos: elementos higiénicos, elementos motivacionales y elementos de motivación 3.0 que, en conjunto nos aseguran una medición 360º de la satisfacción laboral de los empleados, haciendo que los datos proporcionados sean óptimos y eficientes. 

Estas dimensiones son: 

  • Desarrollo y Formación. Permite obtener información acerca del crecimiento profesional del equipo. 
  • Reconocimiento y Recompensa. Averigua si tus colaboradores se sienten valorados. 
  • Recursos e Instalaciones. Identifica si el espacio y las herramientas de trabajo son las adecuadas. 
  • Cultura y Valores. Conoce si tu equipo está integrado y alineado con la cultura corporativa. 
  • Comunicación Interna. ¿Aporta tu organización el feedback necesario? 
  • Misión y Visión. Averigua si tu equipo conoce el “por qué” de su función.  
  • Clima y Motivación. Obtén una visión clara sobre el ambiente de trabajo y la relación entre compañeros. 
  • Liderazgo. Valora el rol que juegan los managers en su interacción con los equipos. 

¿Cada cuánto se necesita aplicar una encuesta de clima laboral? 

Nuestra recomendación es que se envíen de manera frecuente y siempre en el mismo intervalo de tiempo, teniendo en cuenta que cuanto más seguidas sean las encuestas, menos preguntas habrá en ellas y, por lo tanto, más probabilidad de participación. 

Team Insights te da la posibilidad de seleccionar 5 frecuencias de envío distintas: 

  • Cada semana: máximo 4 preguntas por encuesta. 
  • Cada 2 semanas: máximo 8 preguntas por encuesta. 
  • Cada mes: máximo 17 preguntas por encuesta. 
  • Cada 2 meses: máximo 34 preguntas por encuesta. 
  • Cada 3 meses: máximo 50 preguntas por encuesta. 

¿Qué aporta realizar una encuesta para empleados con Team Insights?

Preguntar a tus colaboradores por su opinión acerca de temas relevantes que afectan a la organización tiene muchas ventajas. Con Team Insights puedes: 

  • Anticiparte a las necesidades y tomar medidas estratégicas de manera proactiva. 
  • Averiguar el grado de aceptación de las decisiones que tomas en tiempo real. 
  • Obtener una gran cantidad de datos y analizarlos en muy poco tiempo gracias al Big Data y People Analytics. 
  • Monitorizar los datos y hacer un seguimiento para ver la evolución de la fuerza laboral. 
  • Obtener opiniones sinceras y abiertas. 
  • Maximizar la participación de tu equipo.  

Además: Portal para administradores y para empleados, indicadores de participación, reportes y comparativas, desglose de dimensiones clave, canal de feedback anónimo, integraciones a medida en SAP, Meta4, Workday, Denario, etc… 

Y todo es personalizable. Desde las métricas hasta las preguntas, para que puedas realizar encuestas que encajen con el cultural-fit de tu organización. 

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