Como líder de equipo, probablemente sepas la importancia que tiene medir el estado del clima laboral para diseñar experiencias de empleado con las que sacar a relucir todo su potencial. Por eso, probablemente también sepas que contar con las herramientas adecuadas es fundamental para llevar a cabo una correcta monitorización de la satisfacción de los empleados. Una de estas herramientas imprescindibles son las encuestas, que se han convertido en uno de los recursos más valorados por las empresas que se preocupan del bienestar de sus colaboradores y quieren escuchar su opinión acerca de su espacio de trabajo.
Y es que, el ambiente de trabajo influye mucho en su comportamiento. Un buen clima laboral hará que los empleados estén más contentos, satisfechos y motivados. Y esto se verá reflejado en un mejor desempeño y unos mejores resultados para la organización.
Gracias al uso de encuestas recurrentes, los gestores de equipo obtienen una gran cantidad de feedback que les ayuda a identificar qué componentes de su gestión son los que hacen que las personas se queden en la organización. Y, a la vez, les permite solucionar las disrupciones a medida que van aflorando, incluso de manera preventiva antes de que se conviertan en un problema real para el negocio.
Sin embargo, para que funcionen debidamente, las encuestas necesitan ser de calidad. Esto significa que tienen que tener la estructura y el formato adecuado para cubrir los estándares de validez y fiabilidad, dos requisitos indispensables para obtener datos reales y significativos con los que poder tomar las decisiones más acertadas.
Afortunadamente, en el mercado existen un gran número de softwares especializados gratuitos con los que poder crear encuestas laborales funcionales en cuestión de minutos.
A continuación, te dejamos con una lista de las mejores opciones.
Los 7 mejores programas para realizar encuestas para empleados online gratis
1. Team Insights
Team Insights es un software de gestión de empleados diseñado para conocer el grado de compromiso, satisfacción y motivación de tu equipo, monitorizar su progreso en tiempo real y tomar las mejores decisiones que impulsen tu negocio a lo más alto.
Con el Plan Free, puedes crear encuestas con preguntas ilimitadas para hasta 50 usuarios, lo cual lo hace perfecto para empresas medianas y pequeñas. Además, cuenta con varios tipos de encuestas predefinidas entre las que se encuentran:
- Compromiso de empleados.
- eNPS.
- Onboarding.
- Teletrabajo.
En Team Insights puedes elegir entre encuestas puntuales o encuestas de pulso y, entre sus principales prestaciones tienes: segmentación de empleados, canal de feedback anónimo, dashboard para empleados, roles y permisos de usuario, opciones multilingües, logotipo, análisis de participación, insights visuales con gráficas amigables para una mejor comprensión de los puntos fuertes y áreas de mejora de tu empresa y la certeza de que todos los datos están seguros y son 100% anónimos.
Y repetimos, ¡gratis!
2. SurveyMonkey
Survey Monkey es una de las plataformas de encuestas online más populares gracias a su potente creador y su sencillez a la hora de compartirlas.
Una de sus grandes bazas es su biblioteca de encuestas con cerca de 200 plantillas listas para ser utilizadas o editarlas para que se ajusten perfectamente a los objetivos de tu organización.
Con el plan BASIC (gratuito), puedes crear encuestas de hasta 10 preguntas y con límite en la visualización de respuestas. Para las prestaciones más avanzadas, es necesario suscribirse a alguno de sus tres planes de pago.
3. QuestionPro
QuestionPro es otra potente herramienta online para crear y distribuir cuestionarios en cuestión de segundos.
Cuenta con tres tipos de licencias, siendo la Essential su versión gratuita. Con ella, podrás crear y personalizar encuestas de hasta 100 preguntas, eso sí, con límite de visualización de respuesta.
El programa incluye varias plantillas de encuestas preestablecidas que pueden ser utilizadas por las empresas para crear encuestas y cuestionarios personalizados. Además, ofrece herramientas para contactar a los encuestados a través de correo electrónico, ventanas emergentes integradas o publicación de encuestas en cuentas de redes sociales, incluidos Twitter y Facebook.
4. Typeform
Typeform se define a sí misma como la herramienta de recolección de datos que hace que preguntar y responder sea una tarea divertida para obtener más y mejores resultados.
Gracias a este software puedes crear encuestas, cuestionarios, formularios o algo completamente nuevo. Tiene multitud de plantillas con las que poder personalizar los diseños y hacer que las encuestas se ajusten a tu tono e identidad visual.
En su versión gratuita, puedes crear encuestas con un límite de 10 preguntas, y también tiene una restricción de 10 respuestas al mes en conjunto con todas las encuestas.
5. Google Forms
La archiconocida Google Forms es una herramienta gratuita de creación de formularios que permite a los usuarios crear encuestas y cuestionarios online sin ningún tipo de límite para recopilar y organizar información.
Una de las grandes bazas es que los usuarios pueden enviar todos los datos recopilados a una hoja de cálculo y analizar los datos directamente en Google Sheets. Y es totalmente gratuita, para usarla solo necesitas tener una cuenta de Google.
6. Encuesta.com
Este software de encuestas online te permite crear un número ilimitado de encuestas partiendo de plantillas ya establecidas o totalmente desde cero.
En su versión gratuita puedes utilizar 20 tipos de preguntas distintas y analizar hasta 100 respuestas por encuesta. También cuenta con un método de envío sencillo a través de e-mail, web, QR y redes sociales.
Tiene soporte por e-mail y teléfono (solo planes de pago) y su diseño responsive permite utilizarlo también a través de dispositivos móviles.
7. Qualtrics
Esta herramienta de encuestas online se caracteriza por su potente diseñador al estilo “Drag&Drop”, en el que solo tienes que arrastrar los bloques para ir creando las preguntas.
Desde 2020, Qualtrics tiene una versión gratuita con acceso a las opciones básicas de su software, en la que podrás crear tantos cuestionarios como quieras. Cuando vayas a diseñar una encuesta, podrás escoger entre 8 opciones de respuesta o, si lo prefieres, utilizar alguna de las 50 plantillas predefinidas disponibles para que puedas seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Qué diferencia a Team Insights de las demás plataformas de encuestas?
Todas las herramientas que hemos listado son opciones perfectamente válidas para crear encuestas para empleados. Pero solo Team Insights está diseñada pensando en las necesidades de los managers de empresa.
Su uso va más allá de la creación de cuestionarios: está enfocada a maximizar el feedback para que tú puedas ser mejor manager e identificar qué dimensiones de tu empresa debes potenciar para crear equipos de alto rendimiento.
