Hoy en día, cuidar a los empleados es tan importante como cuidar a los clientes. Conocer el estado de los trabajadores y de la organización es imprescindible para hacer una buena gestión y desarrollar planes de acción que permitan impulsar la productividad y lograr el éxito comercial.
En este sentido, los formularios de encuesta, o herramientas “forms”, son una de las mejores bazas que existen en RRHH para recopilar datos de manera ágil y sencilla. Con las encuestas, podemos preguntar sobre el clima laboral, el bienestar, la motivación y hasta el desarrollo del empleado.
Hace años, este tipo de encuestas se hacían a mano, en papel, y podía suponer una tarea tediosa tanto para empleados como para empleadores.
Por suerte, las cosas han cambiado y, ahora contamos en el mercado con numerosas herramientas “forms” digitales que nos permiten enviar encuestas online a los trabajadores de manera rápida y fácil: Google Forms, Typeform, Surveymonkey o Formsite son solo algunos ejemplos.
Con las encuestas digitales podemos conocer la opinión de nuestros empleados.
Y, aunque todas las opciones son válidas y aceptables para cualquier empresa, también es importante señalar las ventajas que tiene Team Insights sobre las demás.
Team Insights vs Herramientas “Forms”
Con Team Insights, lo tienes todo en un mismo lugar
Ciertamente, con las herramientas “forms” se puede crear casi cualquier tipo de encuesta que sirva para medir y evaluar todas las áreas que se trabajan desde RRHH.
Ahora bien, deberás tener las encuestas por separado, enviarlas por separado, y estudiar los datos por separado, sin que haya ningún lugar específico que recopile toda la información de forma conjunta.
Con Team Insights tienes todo lo que necesitas en un mismo espacio, o lo que se conoce popularmente como dashboard, fácil de usar, cómodo e intuitivo, que muestra los resultados de las principales métricas de las encuestas activas.
Control de la participación
Mientras que la mayoría de las aplicaciones solo permiten contabilizar el número de encuestas finalizadas, Team Insights proporciona un resumen de todas las fases en las que se encuentra el proceso.
En todo momento, puedes saber cuántas encuestas se han enviado, cuántas se han abierto, cuántas han sido finalizadas y cuántas han provisto feedback.
Además de eso, también puedes obtener información sobre la tasa de participación y su evolución.
Todo el poder del Big Data y People Analytics
Team Insights recopila grandes cantidades de información en tiempo real y usa un novedoso y potente sistema propio, el T-Engine™, cuyo algoritmo permite formular las preguntas adecuadas en el momento elegido.
Y lo mejor, es que no se necesitan estudios específicos previos: es fácil de usar para cualquier persona.
Team Insights, basado en la ciencia y personalizable
Team Insights te ofrece un modelo de dimensiones y preguntas formulado tras un profundo análisis de los principales estudios de mercado, que sirven para dar respuesta a 8 dimensiones clave, realmente útiles y eficaces para evaluar la motivación y la satisfacción de los empleados.
Aun así, todas las encuestas son personalizables para adaptarse a la realidad de cada organización.
Información al detalle
Team Insights no solo te permite analizar las dimensiones clave, también te permite averiguar qué partes de esas dimensiones funcionan bien y cuáles necesitan mejorar, para que puedas tomar decisiones estratégicas concretas y centradas en las necesidades pertinentes.
Proceso automático
A diferencia de las otras herramientas, con Team Insights no tienes que estar pendiente de cuándo lanzar las encuestas, ni hacerlo de forma manual: puedes programar cuándo y cómo se enviarán de forma totalmente automática, para que puedas centrarte en otros aspectos más importantes.
Canal de feedback anónimo
Team Insights no es solo una herramienta de encuestas, también dispone de un portal del empleado en el que los trabajadores pueden generar conversaciones anónimas (o no, a elección del empleado) sobre cualquier tema que les preocupe, interese o les resulte relevante.
De esta manera, es posible descubrir áreas de mejora que de otra manera no sería posible: cuánto más sepamos sobre lo que pasa en la organización, mejor.
Anonimato garantizado
Con Team Insights el anonimato está 100% asegurado. No existe ninguna manera de rastrear los datos (ni por IP, ni por e-mail) por lo que los usuarios pueden contestar a las preguntas de forma sincera con total seguridad.
Esta práctica permite obtener datos totalmente fiables, lo que posibilita tomar decisiones acertadas con información real.
Total integración
Una de las grandes ventajas de nuestro software es que puede contar con una personalización totalmente a medida, lo que incluye poder integrarlo en herramientas específicas como SAP, Meta4, Workday, etc…
A la hora de realizar encuestas a los empleados, todas las opciones son válidas. Pero recuerda que Team Insights es más que una herramienta de encuestas, es un potente sistema diseñado especialmente para ayudarte a conocer a tus empleados, mejorar la satisfacción, potenciar el rendimiento, orientar objetivos y retener el talento.
